Informativa Fornitori

Informazioni sul trattamento dei dati ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679

Soggetti interessati: Fornitori.

Gentile Fornitore,

“BRAIN TECH S.R.L.”, nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Regolamento (UE) 2016/679 di seguito ‘GDPR’, con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Per realizzare le proprie finalità relative alla gestione del rapporto, “BRAIN TECH S.R.L.” ha necessità di acquisire dati personali, quali, a titolo esemplificativo, il nome ed il cognome, l’anagrafica aziendale, il numero di telefono o di cellulare, l’indirizzo email, il codice fiscale, ecc.

I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

Finalità di trattamento e base giuridica

In particolare i Suoi dati verranno trattati per le seguenti finalità connesse all’attuazione di adempimenti relativi ad obblighi legislativi o contrattuali:

  • Adempimenti obbligatori per legge in campo fiscale e contabile — base giuridica: obbligo di legge;
  • Gestione dei fornitori — base giuridica: obbligo di contratto;
  • Storico fatturazione fornitori — base giuridica: obbligo di legge;
  • Obblighi previsti dalle leggi vigenti — base giuridica: obbligo di legge;
  • Gestione amministrativa — base giuridica: obbligo di contratto.

Conseguenze della mancata comunicazione

Il trattamento dei dati è necessario per le finalità indicate. L’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, può causare l’impossibilità del Titolare di garantire il rapporto.

Modalità del trattamento

Il trattamento è effettuato con strumenti manuali e/o informatici e telematici, in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati nel rispetto delle misure organizzative fisiche e logiche, previste dalle disposizioni vigenti, in modo da ridurre al minimo i rischi di distruzione o perdita, accesso non consentito, modifica e divulgazione non autorizzata nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 5 e 32 del GDPR.

Qualora l’organizzazione si avvalga di sistemi di Intelligenza Artificiale sarà fornita specifica informativa ai sensi dell’Art. 50 del Reg. UE 2024/1689 “AI Act”.

Destinatari

Per lo svolgimento di talune attività, o per fornire supporto al funzionamento ed all’organizzazione dell’attività, alcuni dati potranno essere portati a conoscenza o comunicati a destinatari. Tali soggetti si distinguono in:

Terzi

Comunicazione a persone fisiche o giuridiche, autorità pubbliche, servizio o altro organismo che non sia l’interessato, il titolare del trattamento, il responsabile del trattamento e le persone autorizzate responsabili del trattamento, fra cui:

  • Istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti;
  • Società che gestiscono servizi postali tradizionali o informatizzati (se necessario per le finalità indicate);
  • Consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata in materia legale, ecc. in qualità di titolari autonomi;
  • Soggetti/Enti, per obbligo giuridico, eventualmente la cui facoltà di accedere ai Suoi dati sia riconosciuta da obblighi di legge.

Responsabili del trattamento

La persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento:

  • Società e altri soggetti, consulenti e liberi professionisti a cui sono stati conferiti i mandati per la gestione degli adempimenti cogenti fiscali, amministrativi, contabili, in materia di consulenza legale, ecc.;
  • Eventuali fornitori di servizi di informatica, web, o altri servizi necessari al raggiungimento delle finalità necessarie alla gestione del rapporto.

Personale autorizzato

All’interno della struttura aziendale, i Suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare, con assicurazione di adozione di accordo di riservatezza ed, in particolare, dalle seguenti categorie di addetti:

  • Amministrazione.

Trasferimento dei dati in paesi terzi

Il titolare trasferisce dati personali nella Repubblica di San Marino, che ha adottato la Legge 21/12/2018 n. 171, che garantisce la sicurezza dei dati, in attesa di un accordo definitivo con la Commissione Europea.

Diffusione

I suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo.

Periodo di conservazione

Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati. Nel caso in cui sia sottoscritto un contratto, tale periodo di conservazione può cessare con la decadenza o recesso del contratto; gli stessi dati possono essere conservati, ove applicabile, per un periodo di tempo ulteriore al fine della gestione di eventuali contenziosi: la base giuridica di tale conservazione è l’obbligo contrattuale e il legittimo interesse del titolare del trattamento. Con le medesime modalità e garanzie di protezione dei dati, gli stessi potranno essere conservati per un periodo di tempo nel rispetto degli obblighi prescritti dalle leggi vigenti, a titolo esemplificativo sulla base della normativa fiscale per almeno 10 anni.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati, ai sensi della normativa, è “BRAIN TECH S.R.L.”, con sede legale e operativa in Strada Teodorano Montecavallo, 2/F – 47014 Meldola (FC), P.IVA: 02614290407, Tel: 0543 – 562035, nella persona del suo legale rappresentante pro tempore. Mediante l’invio di una e-mail al seguente indirizzo info@btstore.com potrà richiedere maggiori informazioni in merito ai dati conferiti. Il sito www.btstore.com riporta ulteriori notizie in merito alle politiche privacy adottate dalla nostra Società.

Diritti dell’Interessato — Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23

  1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
  2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
    1. dell’origine dei dati personali;
    2. delle finalità e modalità del trattamento;
    3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
    4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
    5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
  3. L’interessato ha diritto di ottenere:
    1. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
    2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o la limitazione dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
    3. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
    4. la portabilità dei dati.
  4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
    1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
    2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Reclamo

Gli interessati, ricorrendone i presupposti, hanno, altresì, il diritto di proporre reclamo al Garante quale autorità di controllo secondo le procedure previste. Per qualsiasi ulteriore informazione, e per far valere i diritti a Lei riconosciuti, potrà rivolgersi al titolare del trattamento ai riferimenti sopra riportati.

REV. 1/2026